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学会提问

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SCQA:在什么情境下,发生了什么冲突,这种冲突引发了什么疑问,最终这个疑问是如何解决的。

我们成都监狱产品研发团队是去年9月份才组建起来的,到目前产品研发人员8名、需求人员2名,肩负着刑罚执行、狱政管理、狱务公开、教育改造、生活卫生和罪犯中心六个产品的研发工作。我们团队的优势是凝聚力强、积极团结而且相当有干劲。

我们研发的产品是从北京、大连移交过来的,存在一些历史遗留问题,产品复杂度较高,我们无法在短时间内将技术知识和业务知识全部了解清楚,组内只有少数经验比较丰富的开发人员,团队存在非常明显的问题就是整体解决问题的能力不高,遇到比较复杂的问题,常常束手无策,只能依赖团队的骨干,再或者升级疑难问题。我们该如何迅速有效的提高团队成员解决问题的能力呢?

在一次管理课培训时,老师给我们教了一个方法:学会提问。问自己、问团队成员,通过提问,更能够看清楚事情的真相,也自然能够更妥帖的解决工作事务上的难题。过去的领导者可能是一个知道如何解答问题的人,但未来的领导者必将是一个知道如何提问的人。

既然这么牛,那就我们就来尝试使用一下这个科学的方法,看能否解决我们组面临的一些问题,通过一段时间的尝试,一定程度上改善了这个问题,通过提问的方式,发现问题甚至找到答案,还能够促进我们主动思考,当然随着时间推移,大家也在逐渐熟悉业务和代码。

通过提问能够发现问题。 在每天早晨的站会上,每位成员讲完自己昨天做了什么,今天要做什么之后,我都会问一下,进展的怎么样,遇到了什么问题,然后把这些问题都一一记录在纸上,不在会上解决问题,只是收集问题。不问不知道,提问了之后,多少都会有一些问题存在,开完早会后再去协调解决这些问题。

通过提问才能发现答案。 有的问题,顺着思路问下去,答案可能就自然出来了。而且通过提问还能够教导团队成员,把解决问题的思路告诉他,而不只是答案。

举个简单的例子,其实是很简单的问题,只是开发人员不熟悉业务,也没有思路。

  • 某开发问我一个问题:“怎么知道罪犯减刑假释有没有使用缴纳罚金作为依据?”
  • 我:“你知道缴纳罚金记录是保存在哪个表的?”
  • 他:“A表”
  • 我继续问:”再看一下减刑假释的记录是保存在哪个表的呢?“
  • 他;“B表”
  • 我:”你看一下代码,保存减刑假释记录的时候有没有往另一张表插入数据?

他很快告诉我找到了,有个中间表存着两者的关系。

通过提问改变关系。 团队成员会觉得有够重视他的想法和意见,他们会更愿意去思考,提供更多更好的解决问题的思路应对问题。

通过提问改变提升自己的能力。 一方面学会怎么正确的提问能够帮助到别人,另一方面通过想自己提问来整理思路,提高工作效率。